Privacy policy

基本的考え方

宇都宮市花と緑のまちづくり推進協議会(以下「花緑協議会」という)は、花緑協議会公式サイト(以下「当サイト」という)において提供するサービス(各種情報提供)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

収集する情報の範囲

当サイトでは、お問い合わせフォームを通じて個人情報を取得します。

利用目的

花緑協議会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせ、ご意見、ご要望などへの対応

個人データの安全管理措置

花緑協議会は、取得した個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • SSL暗号化による通信の保護
  • 個人情報へのアクセス制限
  • 個人情報を取り扱うシステムの定期的な点検および改善
  • 個人情報の適切な保管および廃棄

個人データの共同利用および第三者提供

花緑協議会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ花緑協議会が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供されるデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    • 本人の求めを受け付ける方法

開示・訂正・利用停止の手続き

ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止などのご請求については、法令に基づき適切に対応します。ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 花緑協議会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。他の機関のホームページにおける情報の取り扱いについては、当該機関の方針等が適用され、それぞれの組織の責任において行われます。

免責事項

当サイトからリンクされた第三者のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて、花緑協議会は責任を負いません。リンク先のウェブサイトにおけるプライバシーポリシーをご確認ください。

お問い合わせ窓口

宇都宮市花と緑のまちづくり推進協議会 
〒320-8540 
栃木県宇都宮市旭1丁目1-5 宇都宮市役所10F 景観みどり課内 
TEL:028-632-2597 
FAX:028-632-5219

その他

花緑協議会では、本プライバシーポリシーを必要に応じて改定する場合があります。